Подготовка и отправка ценных писемЦенным или письмом с объявленной ценностью называют почтовое отправление, которое отвечает определенным критериям по весу и размеру, имеет присвоенный ему уникальный штрих-код и принимается к отправке с оценкой стоимости и, по желанию отправителя, с описью вложения. Отправитель обязательно на руки получает квитанцию о приемке почтой письма, а адресату (либо законному представителю) корреспонденция вручается под роспись. Этапы пересылки и информацию о том, получил ли адресат отправление, можно отследить он-лайн на сайте Почты России.

Подготовка и отправка ценного письма на почте в среднем занимает 30-40 минут, если учитывать время, потраченное на заполнение бланков и стояние в очереди. По понятным причинам самостоятельно заниматься рассылкой большого количества ценных писем нецелесообразно. Поэтому на помощь приходит Ваша любимая почта – АЗИМУТхолдинг.

Отправка ценных писем

  • Работа с БД (предоставление собственных баз, подготовка БД, предоставленных отправителем, включая проверку правильности адреса).
  • Подготовка необходимых бланков (уведомлений, описей вложения и пр.).
  • Подготовка вложений (печать, персонализация, сортировка).
  • Ручная упаковка или автоматизированная упаковка на линии, которая вкладывает письма в подготовленные конверты.
  • Сдача отправлений в отделение ФГУП «Почта России».
  • Отслеживание получения адресатами писем.
  • Работа с возвратами (получение, обработка).

Если вам необходимо отослать важные документы либо другую корреспонденцию, представляющую ценность, или вы хотите отразить в описи вложения перечень того, что вы отправляете, отдайте предпочтение ценным письмам. Этот способ пересылки наиболее надежен и обеспечивает доказательство получения адресатом (доверенным лицом) именно той корреспонденции, которую вложил в конверт отправитель. В случае потери или порчи содержимого посылки отправителю Почта выплачивает ту сумму, в которую было оценено отправление.

Дополнительные услуги для корреспонденции с объявленной ценностью

  • отправка с простым или заказным уведомлением о вручении: отправитель получит извещение, когда адресату (или же его доверенному лицу) вручат письмо;
  • отправка с вручением «Лично в руки»: посылка сопровождается уведомлением о вручении, а на отправлении ставится отметка «Вручить лично» (отсылка с такой пометкой возможна только в том случае, если адресат физическое лицо);
  • отправка с наложенным платежом: адресат получает письмо только после внесения суммы, установленной отправителем (деньги взимает оператор почтовой связи и высылает отправителю денежным переводом), стоит учитывать, что сумма наложенного платежа должна быть не больше суммы объявленной ценности, подобное письмо нельзя отослать в адрес юридического лица, если отправителем является физическое лицо.

Требования

  1. к размерам - от 110х220 (либо 114х162 мм) до 229х324 мм;
  2. к массе – до 100 гр.
  3. к упаковке – конверты С4, E65, C5

Когда адресат получит ценное письмо?

Минимальные сроки доставки 3-4 дня,  максимальные – до 16 дней в зависимости от региона РФ. АЗИМУТхолдинг оперативно подготавливает к отправке и передает в отделение ФГУП «Почты России» (точные сроки обработки зависят от объема рассылки и отражаются в договоре).

Чтобы заказать подготовку и отправку ценных писем, уточнить тарифы и сроки исполнения, получить ответы на вопросы по этой и другим услугам компании АЗИМУТхолдинг, позвоните (495) 974-84-40 или отправьте нам сообщение Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..

Цена на отправку ценных писем

Вес, гр Цена, рублей
до 20 90.0
За каждые следующие 20 грамм 2.5
40 92.5
60 95.0
80 97.5
100 100.0