Вам необходимо, чтобы почтовая рассылка писем была организована грамотно и в сжатые сроки, но вы не знаете с чего начать? «АЗИМУТхолдинг» предлагает такую услугу, как отправка писем. Возможна рассылка корреспонденции с приглашениями, документами, поздравительными открытками, извещениями. Вы можете заказать как отдельные почтовые услуги, так и массовую рассылку «под ключ» (сервис включает полный цикл работ).
Прошли те времена, когда для отправки большого количества писем требовалось упаковывать каждое, а затем вручную прописывать адреса. Сегодня необходимость в этом отпала. Все, что нужно – воспользоваться такой услугой, как массовая рассылка писем. Весь процесс от подготовки до распространения возьмет на себя «АЗИМУТхолдинг». Если же клиент захочет принять активное участие в мероприятии, наши специалисты подробно расскажут о своих действиях на каждом этапе осуществления рассылки. Почтовые услуги от «АЗИМУТхолдинг» - это решение поставленных задач в минимальные сроки. По эффективности подобный способ ничем не уступает электронной рассылке.
Рассылка писем: виды
Отправка писем простых
Вес почтового отправления не должен превышать 100 гр. К данной категории относится рекламная и информационная корреспонденция. Например, может понадобиться отправка клиентам или партнерам напоминаний о предстоящей выставке, семинаре, совещании, конференции. Это также могут быть поздравления, приглашения и пр.
Рассылка писем заказных
В данном случае речь идет о корреспонденции, требующей официального подтверждения об отправке. У отправителя также появляется возможность отслеживать прохождение отправления. К данной категории относятся повестки, извещения, претензии, требования, рекомендательные письма, отчеты. Такая корреспонденция вручается адресату под роспись
Отправка писем с объявленной ценностью
Письмо принимается к отправке с оценкой стоимости, а также с описью вложения (по желанию отправителя). Вручается адресату под роспись. Как правило, речь идет об отправке каких-либо ценных документов. Стоит отметить, что почтовый оператор несёт материальную ответственность за утерю таких писем. У отправителя есть возможность отслеживать прохождение отправления.
Особенности оказания услуг по отправке писем
Главное в данном вопросе - скорость доставки корреспонденции. Сотрудники «АЗИМУТхолдинг» сделают все необходимое, чтобы письма дошли до адресатов максимально быстро. После обращения в нашу компанию мы:
- Узнаем цель рассылки корреспонденции и разработаем оптимальную стратегию. С заказчиком обсуждаются все детали и составляется план работ.
- Подберем целевых адресатов с помощью базы данных. Осуществим проверку актуальности и корректности адресов.
- Упакуем корреспонденцию. Данное мероприятие производится в соответствии с установленными внутренними правилами. При необходимости мы осуществим подбор конвертов, подготовку материалов к отправке, упаковку.
- Доставим материалы на почту и отправим их. Способ отправки выбирается заказчиком. Мы предложим несколько вариантов, из которых можно будет выбрать наиболее подходящий.
Рекламные буклеты, уведомления, извещения и бухгалтерская документация будут доставлены всем вашим адресатам вовремя. Наш сервис позволяет избежать таких ошибок, как неполный адрес, дублирование почтовых отправлений, неправильные индексы, грамматические ошибки при написании адреса и т. д. Если перед вами стоит задача подготовки и рассылки массовой почтовой корреспонденции, доверьте ее решение компании «АЗИМУТхолдинг».